BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Definisi
Dengan memperhatikan permasalahan
dan tujuan dari penelitian ini, maka judul yang diambil dalam penelitian ini
adalah “SISTEM INFORMASI PELAYANAN DESA BERBASIS WEB”
2.1.1
Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem sendiri berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani
(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
“Suatu sistem
adalah kumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan tertentu“(Supriyanto Aji,2005:238)
“Ada dua
kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada
prosedurnya dan menekankan komponen atau elemennya.” (Supriyanto,Aji:2005).
Disimpulkan
bahwa pengertian sistem adalah : Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
dan kumpulan dari elemen-elemen yang
saling berhubungan dan berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dibuat untuk
menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Pendekatan
sistem merupakan suatu filsafat atau persepsi tentang struktur yang
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan atau operasi-operasi dalam suatu organisasi
dengan cara yang efisien dan yang paling baik.
A.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen (component), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environment), penghubung (interface),
masukkan (input), keluaran (output), pengolah (process),
dan sasaran atau tujuan (goal).
1.
Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama
membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari suatu sistem. Setiap
sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen
atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem
untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang
disebut dengan supra sistem. Misalnya suatu perusahaan dapat disebut
dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut
dengan supra sistem.
2.
Batasan Sistem
Batas Sistem (boundary)
merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau
dengan lingkungan luarnya. Batasan Sistem memungkinkan suatu sistem dipandang
sebagai satu kesatuan. Batasan Sistem menunjukan ruang lingkup (scope)
dari sistem tersebut.
3.
Lingkungan Luar
Lingkungan
Luar (boundary) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem yang
mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan
dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan
merupakan energi dari sistem dan harus tetap dijaga dan dipelihara, sedang
lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak hal
tersebut dapat menggangu kelangsungan hidup dari sistem.
4.
Penghubung Sistem
Penghubung (interface)
merupakan media penghubung antar satu sistem dengan sistem yang lainnya.
Melalui penghubung sistem ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari
satu sistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem
akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem yang lainnya melalui
penghubung satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5.
Masukkan Sistem
Masukkan (input) adalah
data yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan (input) dapat berupa
(data ,bahan baku,peralatan,energi )
6.
Keluaran
Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari data yang
diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukkan untuk sistem yang lain atau kepada supra
sistem. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan adalah
keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang
informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
7.
Penyimpanan
Penyimpanan (setorage)
merupakan media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai
tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data
yang sama. Yang digunakan untuk penyimpanan sementara berupa informasi, energy, bahan baku dan sebagainya.
2.1.2
Pengertian Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi, Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi
akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.
“ Pengertian Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang ” (Supriyanto, Aji
: 2005 :243).
Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu, dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi
adalah perubahan dari suatu nilai yang sering disebut dengan transaksi. Kualitas
dari informasi yang ditunjang oleh tiga
buah pilar yaitu :
1.
Akurat
Berarti informasi harus bebas
dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan. Akurat juga berarti
informasi harus jelas mencerminkan
maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau
merusak informasi tersebut.
2.
Tepat pada waktunya
Berarti informasi yang datang
pada penerima tidak boleh terlambat. informasi yang sudah usang tidak akan
mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka
dapat berakibat fatal untuk organisasi. Sekarang ini, mahalnya nilai informasi
disebabkan harus cepatnya informasi tersebut di dapat, sehingga diperlukan
teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.
3.
Relevan
Berarti informasi tersebut
mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang
satu dengan yang lainnya berbeda.
2.1.3
.Pengertian Sistem
Informasi
“Sistem informasi (Information System) adalah suatu system di dalam organisasi, yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan ”
(Supriyanto,Aji:2005:243).
“Pengertian dari sistem informasi menurut
Komunitas Mahasiswa Sistem Informasi di Yogykarta memaparkan bahawa Sistem
informasi adalah sebuah aplikasi komputer yang digunakan untuk mendukung
operasi dari suatu organisasi serta merupakan aransemen dari orang, data dan
proses yang terjadi di dalamnya yang berinteraksi satu sama lain dalam
menudukung dan memperbaiki organisasi serta mendukung dalam pemecahan masalah
dan kebutuhan pembuat keputusan ”(KAMI, 2008).
2.1.4
Definisi
Website
Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi,
suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun
dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana
masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).
Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah, dan isi
informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi
informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya interaktif dua arah
berasal dari pemilik serta pengguna website.
2.2
Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Web
2.2.1
Definisi Desa
Menurut (R.Bintarto.1997 )
“Desa adalah merupakan perwujudan geografis yang
ditimbulkan oleh unsur-unsur fisiografis, sosial, ekonomis politik, kultural
setempat dalam hubungan dan pengaruh timbal balik dengan daerah lain”.
Menurut
(Sutarjo Kartohadikusumo 1965)
“Desa merupakan kesatuan hukum tempat tinggal suatu
masyarakat yang berhak menyelenggarakan rumahtangganya sendiri merupakan
pemerintahan terendah di bawah camat”.
Dari dua pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Masyarakat pedesaan ditandai dengan pemilikan ikatan perasaan
batin yang kuat sesama warga desa, yaitu perasaan setiap warga/anggota
masyarakat yang amat kuat yang hakikatnya, bahwa seseorang merasa merupakan
bagian yang tidak dapat dipisahkan dari masyarakat di mana is hidup dicintainya
serta mempunyai perasaan bersedia untuk berkorban setiap waktu demi masyarakatnya
atau anggota-anggota masyarakat, karena beranggapan sama¬sama sebagai anggota
masyarakat yang saling mencintai saling menghormati, mempunyai hak tanggung
jawab yang sama terhadap keselamatan dan kebahagian bersama di dalam masyarakat.
2.2.2
Sistem
Informasi Desa
Selain mendukung
efektivitas dalam pelayanan dan administrasi surat-menyurat, SIPEDES juga
punya beberapa manfaat lain. Pertama, mendukung proses demokrasi
di tingkat lokal, keterbukaan informasi, dan transparansi dalam keuangan.
Dengan SMS, warga bisa mengirimkan keluhan atau masukan tentang pelayanan
pemerintah desa atau masalah lain. Keluhan warga yang masuk langsung muncul
dalam bentuk running text di komputer semua Kepala Bagian Pemerintah
Desa Terong. Dengan sistem ini, masyarakat desa yang biasanya ewuh pakewuh
untuk menyampaikan kritik, keluhan, atau masukan bisa diatasi dengan media SMS
(Mart Widarto, 2011).
2.2.4 Definisi Sistem Informasi Pelayanan Desa Berbasis Web
Sistem Informasi Pelayanan Desa
Berbasis Web adalah sebuah sistem informasi yang tidak pernah
selesai dalam pembangunannya,
akan terus berkembang sesuai
dengan kebutuhan di
tingkat lokal. Selalu
ada input yang
bisa dijadikan sebagai bahan
untuk mengembangkan sistem ini
Mendokumentasikan data dan pelayanan terhadap pemerintahan desa guna
memudahkan proses pencarian data dan pelayanan terhadap
masyarakat khusunya pada surat menyurat.
2.3
Aplikasi
Yang Digunakan
Website
ini menggunakan beberapa software seperti, Adobe Photosoap CS3, Swish v2.0, Macromedia Dreamweaver MX 2004 dan Xampp-win
32-1.7.0
2.3.1
Photoshop
Adobe Photoshop merupakan
salah satu program pengolah gambar profesional. Banyak dipakai oleh desainer
dalam mengolah gambar sehingga sesuai dengan yang dikehendaki. Dengan berbagi
penambahan fasilitas yang sebelumnya tidak terdapat pada release dibawahnya.
Kelebihan Adobe Photoshop CS3 adalah
- Membuat tekstur dan material yang beragam.
Dengan
langkah-langkah tertentu, seorang Desainer dapat membuat gambar misalnya daun,
logam, air, dan bermacam gambar lainnya
- Mengedit foto dan gambar yang sudah ada
Ada
desaingrafisvector and vexel.Adobe menyediakan filter "reduce grain"
(mengurangi grain) yang dapat membantu mengoptimalkan foto yang diambil pada
kondisi kekurangan cahaya.
- Memproses materi Web
Photoshop
juga digunakan untuk keperluan web, misalnya: kompresi file gambar agar
ukurannya lebih kecil, memotong gambar kecil-kecil (slice), dan membuat web
photo gallery. Dengan Adobe Image Ready, gambar yang sudah ada bisa dibuat
untuk keperluan web, misalnya menjadi rollover dan animasi GIF
Kelemahan Adobe Photoshop
CS3 adalah
Kelemahan
Adobe Photoshop dalam menciptakan Image adalah bahwa Adobe Photoshop hanya bisa
digunakan untuk menciptakan Image yang statis, dan juga dengan berkembangnya
versi Photoshop sekarang ini spesifikasi Komputer untuk menjalankan program
Adobe Photoshop juga harus sudah tinggi dan yang pasti akan diimbangi oleh
harga yang tinggi pula
2.3.2 Swish v2.0
Swish adalah program aplikasi untuk membuat animasi interaktif dalam
format flash (*.swf). Swish menawarkan kemudahan dan kecepatan dalam proses
pembuatan animasi, dengan tersedianya banyak efek siap pakai, terutama untuk
animasi teks
Kelebihan Swish v2.0
1. Mudah digunakan
dalam membuat animasi-animasi teks yang kompleks, animasi image, grafik dan
suara dalam waktu singkat;
2. Sangat mudah
dipelajari dan memiliki antarmuka yang mirip dengan antarmuka Macromedia Flash
3. Dapat mengekspor file ke format file.swf
(Macromedia Flash) dan format file.avi;
4. Animasi-animasi
SWiSH dapat dimasukkan ke dalam halaman web atau diimporke dalam Flash;
5. Hasil animasi SWiSH dapat dikirim melalui sebuah e-mail,disatukan dalam sebuah presentasi Microsoft
PowerPoint, atau dimasukkan ke dalamsebuah dokumen Microsoft Word;
Kelemahan Swish v2.0
1. Memerlukanprogram
Macromedia Flash Player terinstal, jika ingin mengaktifkan ikon tes player;
2. Perlu mempelajari
konsep-konsep animasi dan terminologi dari perangkat lunak ini serta
mengembangkan kreativitas untuk menghasilkan animasi yang menarik
2.1.3 Macromedia Dreamweaver
Program ini banyak digunakan oleh
para pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan untuk
menggunakannya. Versi yang digunakan oleh penulis adalah Adobe Dreamweaver CS4.
Kelebihan
Macromedia dreamweaver CS4
1. Kemampuannya membuat halaman
web yang terlihat konsisten.
Adobe Dreamweaver sudah terinstall beberapa template yang elegan dan
menarik. Tentunya ini memudahkan anda yang ingin belajar membuat sebuah web
namun anda belum mampu membuat design web sendiri.
2.
Mudah untuk mengupload melalui FTP
Dreamweaver
sudah dilengkapi dengan fitur FTP jadi setelah anda selesai membangun sebuah
web, anda bisa langsung menguploadnya melalui FTP . FTP
(singkatan dari File Transfer Protocol) adalah sebuah protokol Internet
yang berjalan di dalam lapisan aplikasi yang merupakan standar untuk
pentransferan berkas (file) komputer antar mesin-mesin dalam sebuah internetwork.
3. Dapat dikustom
Dreamweaver dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang anda perlukan. Menu,
tab, perintah, font dan warna semua kode dapat disesuaikan dengan preferensi
pribadi. Hal ini dapat secara efektif memudahkan proses desain web. Selain itu
dreamweaver didukung banyak plug-in yang membantu anda dalam proses desai
Kelemahan
Macromedia Dremweaver CS4
1.
Ukuran file halaman internet yang dibuat dari
Macromedia Dreamweaver CS 4 cenderung lebih besar dari pada halaman internet
yang dikode langsung oleh tangan (Hand Coded), dimana mengakibatkan
menurunnya peforma Web Browser.
2.
Tidak memenuhi standar W3C.
3.
Tingkatan user dari Experience menengah ke atas.
2.1.4 Xampp
adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.
Kelebihan xampp
a.
Sebagai server yang berdiri sendiri atas program apache
HTTP server, Mysql database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan
pemrograman PHP.
Kekurangan Xampp
b.
Sebagai server yang bias di jalankan dalam satu
computer dan tidak ada fasilitas web server.
0 komentar:
Posting Komentar